تلعب المحاسبة الإدارية دورًا بارزًا في توفير المعلومات اللازمة للإدارة لاتخاذ القرارات الإدارية المختلفة، فهي تعطي معلومات تفصيلية لإدارة المنشأة في الوقت الذي تريده الإدارة لاتخاذ القرارات اللازمة، ويمكن أن تكون المعلومات مالية أو غير مالية. ولا تخضع معلومات المحاسبة الإدارية لأية قواعد محاسبية كما هو الحال في المحاسبة المالية التي تخضع للقواعد المحاسبية المقبولة قبولًا عامًّا. وتعتمد المحاسبة الإدارية في تقديمها المعلومات على الخبراء في مجالات المحاسبة والتسويق والتمويل والإدارة والإنتاج وغيرها، ولا يتم عادة تدقيق هذه المعلومات المقدمة للإدارة من أية جهة خارجية محايدة.

إن معلومات المحاسبة الإدارية تساعد المدراء وغيرهم من المسئولين بداخل المنشأة على اتخاذ قرارات عديدة تقع ضمن مجالات التخطيط طويل الأجل والتنظيم والتوجيه وتوزيع الموارد وتقييم الإنجاز والرقابة.

ونظرًا للمنافسة الشديدة الموجودة بين المنشآت المختلفة في العصر الحاضر لانفتاح الأسواق العالمية على بعضها البعض، ونتيجة لتطور تقنية المعلومات بشكل سريع واستجابة لأذواق العملاء المتغيرة، فقد استدعى كل ذلك إلى طلب معلومات أكثر دقة وبسرعة أكبر من السابق لاتخاذ القرارات المناسبة في الوقت الملائم للبقاء في دائرة المنافسة.

ونتيجة للتغيرات المختلفة في تقنية المعلومات وأذواق المستهلكين وغيرها من العوامل فقد أدى ذلك إلى تغير دور المحاسب الإداري من الدور التقليدي في توفير المعلومات لاتخاذ القرارات المختلفة إلى دور أكثر فاعلية بوضعه ضمن الفريق الإداري المتكامل الذي يسعى للتخطيط واتخاذ القرارات الملائمة لتحقيق أفضل أرباح للمنشأة، مما أدى إلى تحسين نوعية المعلومات التي يوفرها نظام المحاسبة الإدارية.